Zatrzymać falę absencji

Absencja pracownicza to innymi słowy nieobecność. Może być usprawiedliwiona bądź nie i wynikać z różnych przyczyn. Zaliczają się do nich m.in. urlopy, a także absencja chorobowa w pracy. O ile daty urlopów da się wcześniej zaplanować, o tyle nieobecności spowodowane złym stanem zdrowia są raczej mało przewidywalne. Z tego względu najczęściej oznaczają dla pracodawcy konieczność poniesienia dodatkowych kosztów. Zwłaszcza, jeśli zwolnienie lekarskie wystawione jest na kilka miesięcy. Coraz więcej zwolnień pochodzi od lekarzy zdrowia psychicznego. Czy pracodawca jest w stanie temu zapobiec, lub czy istnieją sposoby na profilaktykę zachowania zdrowia psychicznego wśród swoich pracowników?

Zapobieganie zamierzonym absencjom pracownika może być trudne, ale istnieje kilka sposobów, które mogą pomóc w minimalizowaniu liczby nieobecności pracowników:

1. Tworzenie przyjaznego środowiska pracy: Pracownicy, którzy czują się docenieni i szanowani przez swoich pracodawców, są mniej skłonni do nieobecności
2. Dbanie o dobre relacje z pracownikami: Pracodawcy powinni zawsze słuchać swoich pracowników, odpowiadać na ich pytania i potrzeby, a także dbać o ich dobre samopoczucie w pracy.
3. Planowanie urlopów: Planowanie urlopów w sposób, który zapewni, że pracownicy nie będą musieli składać wniosków o urlop w nagłych przypadkach, może zminimalizować liczbę nieobecności.
4. Ustanawianie polityk dotyczących nieobecności: Pracodawcy powinni mieć wytyczne dotyczące nieobecności, które powinny być jasne i zrozumiałe dla pracowników. Polityki te powinny zawierać informacje o wymaganej dokumentacji, terminach składania wniosków i innych szczegółach.
5. Motywowanie pracowników: oferowanie dodatkowych korzyści, premii lub szkoleń, może pomóc w zwiększeniu ich zaangażowania w pracę i minimalizacji liczby nieobecności.
6. Monitorowanie i reagowanie na nieobecności: Pracodawcy powinni monitorować nieobecności pracowników i reagować na nie, gdy są one nieuzasadnione lub zbyt częste. Może to obejmować podejmowanie działań dyscyplinarnych lub szkolenie pracowników w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa w pracy.
7. Zapewnienie elastycznych opcji pracy: Zapewnienie pracownikom elastycznych opcji pracy, takich jak praca zdalna lub zmiana godzin pracy, może pomóc w minimalizacji nieobecności, szczególnie w przypadku nieplanowanych sytuacji lub pilnych spraw rodzinnych.
8. Pozytywnie odbierana osoba lidera: Posiadanie w firmie nisko ocenianych menedżerów sprzyja tworzeniu wśród pracowników przekonania o trudnych warunkach do pracy, a te z kolei sprzyjają wyższej absencji niezamierzonej. 
9. Unikanie przeładowania obowiązkami: Nadmierna praca może mieć negatywny wpływ na zdolność pracownika do wykonywania zadań.
10. Dobre warunki pracy: Nie bez znaczenia są dobre warunki w miejscu, w którym pracownik przebywa sporą część dnia. Należy zadbać o dostęp do naturalnego światła (w miarę możliwości), czystość, cisza, ergonomiczne narzędzia pracy.

Zapobieganie zamierzonym nieobecnościom pracownika wymaga działań na wielu frontach i jest procesem ciągłym. Pracodawcy powinni stale monitorować sytuację i dostosowywać swoje podejście w razie potrzeby.